Производители могут применять принципы бережливого производства, чтобы повысить производительность труда. Являетесь ли вы гигантским предприятием, производящим компьютерные компоненты или автомобили, или офисным работником, создающим отчеты, вы - завод. Принципы, которые лежат в основе бережливого производства, позволяющие компаниям производить больше при меньших затратах, применяются также на индивидуальном уровне.

Концепция # 1: Порядок

Принципы, которые лежит в основе этой концепции бережливого производства, имеет отношение к поддержанию аккуратного, организованного рабочего пространства:

  • сортировка - все ненужные рабочие инструменты и расходные материалы удаляются из рабочей области
  • порядок - все необходимые инструменты (например, компьютер, монитор, клавиатура, система регистрации) имеют свои определенные места
  • чистота - рабочие пространства убираются, когда работа выполнена
  • стандартизация - все эти методы применяются последовательно
  • улучшение - данная практика постоянно улучшается

Также эту концепцию можно применить к информации. Сотрудники должны иметь быстрый и легкий доступ к информации, необходимой им для выполнения работы.

Концепция # 2: Стандартизация работ

Автопроизводители, к примеру, имеют крайне жесткие стандарты для сборки автомобилей. Они придерживаются таких стандартов производства, чтобы уменьшить дефекты. Однако, в интеллектуальной работе мало что стандартизировано. Например, нет никаких стандартных способов провести совещание, проверить электронную почту или выполнить анализ бюджета. Тем не менее, работники умственного труда выиграли бы от таких стандартов, которые могли бы помешать свершиться ошибкам и промахам.

Можно использовать контрольные списки, в которых сотрудники отмечают каждый шаг в процессе своей деятельности. Это позволяет не забывать мелочей и сосредоточиться на креативных вещах.

Концепция # 3: Поток

В производстве остановки производственной линии являются дорогостоящими. Предприятия всегда работают над тем, чтобы поток на производственной линии редко останавливался. Контрастом выступает корпоративный офис, где работники редко находятся в потоке. Они пребывают в постоянных перерывах от электронной почты или своих коллег, которые препятствуют их концентрации и производительности.

Следует создать предписания, которые позволяют сотрудникам находиться на рабочих местах и сосредотачиваться. Это создаст блоки времени, в которых люди имеют возможность работать над своими более крупными проектами, которые требуют потока.

Полезная информация

Первое письмо производителю

Первый email производителюРабота с надежными партнерами является неотъемлемой частью ведения прибыльного бизнеса. И на поверхности процесс выглядит довольно простым: